Funciones del Comité de
Gestión de Condiciones Operativas
Implementar
los procesos de recepción, registro, almacenamiento, distribución (cuando
corresponda) e inventario de los recursos educativos de la IE, así como
aquellos otorgados por entidades externas a esta, verificando el cumplimiento
de los criterios de asignación y gestión según la normativa vigente.
Elaborar,
implementar y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres según la
normativa vigente, así como la puesta en marcha de simulacros sectoriales programados
o inopinados.
Reportar
los incidentes sobre afectación y/o exposición de la IE por peligro inminente,
emergencia y/o desastre, así como las necesidades y las acciones ejecutadas a las
instancias correspondientes según la normativa vigente.
Realizar
el diagnóstico de necesidades de infraestructura del local educativo,
incluyendo las de mantenimiento, acondicionamiento, así como aquellas
relacionadas con el Plan de Gestión de Riesgos de Desastres.
Realizar
la programación y ejecución de las acciones de mantenimiento y
acondicionamiento priorizadas bajo la modalidad de subvenciones, según la
normativa vigente y las necesidades identificadas.
Actualizar
la información en los sistemas informáticos referidos a la gestión de
condiciones operativas a fin de que, a través de estos, se pueda cumplir con
las funciones del Comité, registrar la matrícula oportuna, y atender los
reportes solicitados por las personas y/o entidades que lo requieran.
Formular
e incorporar en el Plan Anual de Trabajo las acciones, presupuesto asociado,
personal a cargo y otros aspectos vinculados a la gestión de recursos propios y
actividades productivas y empresariales u otros ingresos obtenidos o asignados
a la IE, en concordancia con las prioridades definidas en los II. GG.
Rendir
cuentas sobre los recursos financieros obtenidos o asignados a la IE, ante el
CONEI, la comunidad educativa y/o la UGEL, de forma semestral o según la normativa
vigente
Implementar
el proceso de adjudicación de quioscos, cafeterías y comedores escolares, que
incluye la elaboración y difusión del cronograma y las bases, la absolución de
consultas, la evaluación de las propuestas técnicas y la adjudicación del o los
quioscos, cafeterías y comedores escolares, garantizando la transparencia del
proceso en conformidad con las bases establecidas.
Supervisar
el funcionamiento de los quioscos, cafeterías y comedores escolares, la calidad
del servicio ofrecido, la administración financiera del mismo, así como
sancionar el incumplimiento de cualquier acuerdo extendido al momento de la
adjudicación de acuerdo con las cláusulas del contrato y la gravedad de la
falta.
Implementar
el proceso de racionalización a nivel de la IE para plazas de personal docente,
directivo, jerárquico, auxiliar de educación y administrativo, conforme a los
procedimientos e indicadores establecidos en la normativa vigente.
Formular
la propuesta del cuadro de horas pedagógicas según el número de secciones
aprobado y los criterios de la normativa vigente, presentarlo ante la UGEL/DRE e
incorporar los ajustes solicitados (si aplica), hasta su validación.
Implementar
las actividades establecidas para el proceso de contratación de personal
administrativo y profesionales de la salud en la institución educativa, de
acuerdo con su competencia y según la normativa vigente.
Promover
el desarrollo de las prácticas de gestión asociadas al Compromiso de Gestión
Escolar 3.
