OFICIO MÚLTIPLE N° 00095-2024-MINEDU/VMGP-DIGEDD
Del cronograma de actividades
a) “La Dirección General de
Desarrollo Docente, previo informe de la DITEN, traslada a las DRE una
propuesta del cronograma de actividades; luego mediante acto resolutivo las DRE
aprueban el cronograma regional y lo difunden a las UGEL que pertenecen a su ámbito
regional, teniendo en cuenta el mes establecido para el desarrollo de cada
etapa del proceso de encargatura descrito en el numeral 5.2 de la presente
norma técnica”.
Al respecto, para la realización e
implementación del mencionado proceso de encargatura a desarrollarse el
presente año, se remite una propuesta de cronograma de actividades y se
efectúan precisiones a tener en consideración:
1. Sobre la aprobación del cronograma regional y
conformación del comité de encargatura.
La DRE o la que haga sus veces,
deberá aprobar su cronograma regional
del proceso de encargatura hasta el lunes 26 de agosto de 2024, y deberán
notificarlo a las UGEL de su jurisdicción para su publicación a través de
medios de comunicación masiva, garantizando la transparencia y derecho de
participación en dicho proceso.
El procedimiento para la conformación
del comité de encargatura, según la clasificación de cargos, se encuentra
regulado en el numeral 5.3.1 de la norma técnica, por lo que las UGEL y DRE o
la que haga sus veces, deben conformar los respectivos comités hasta el jueves
29 de agosto de 2024.
2. Sobre la etapa de ratificación del
encargo de puesto.
Al respecto, precisar que para el
presente año se implementará la primera etapa de ratificación del encargo de
puesto, para lo cual el comité de encargatura aplica las fichas de evaluación
de desempeño de gestión en la encargatura, a todos los profesores encargados,
de acuerdo con los plazos establecidos en el cronograma aprobado por la DRE;
todo ello con la finalidad de encargar por un periodo adicional al profesor que
supere la evaluación de desempeño en su gestión como encargado, y que cumpla
con las condiciones descritas en el subnumeral 6.1.1 de la presente norma
técnica. Cabe precisar que esta etapa no aplica para la encargatura de
directivos de DRE y UGEL.
3. Sobre la encargatura de funciones y el encargo en
IIEE por convenio y otras.
La norma de encargatura establece en
el literal b) del numeral 6.4.1 que el
procedimiento de encargo de funciones se encuentra a cargo del Jefe de Recursos
Humanos o quien haga sus veces de la UGEL/DRE, no siendo competencia del comité
de encargatura, y se realiza de forma simultánea a partir de la segunda etapa
de la encargatura regular.
Asimismo, la acotada norma, establece
en el literal d) del numeral 6.4.2 el procedimiento para el encargo por
convenio y otras, señalando que la presentación de la propuesta y la cobertura
de las plazas vacantes se realiza en cualquiera de las etapas contempladas en
la presente norma técnica, no siendo necesario ajustarse a las actividades y
plazos señalados por cada etapa en el cronograma regional. La verificación de
los requisitos está a cargo del Jefe de Recursos Humanos o quien haga sus veces
en la DRE/UGEL.
En ese sentido, precisar que dichas
situaciones especiales de encargo se desarrollan de manera, transversal al
cronograma de actividades del proceso de encargatura, precisando que la fecha límite
para el registro en el sistema NEXUS de la encargatura de funciones y por
convenio es hasta el 13 de diciembre del presente año.
4. Sobre la identificación y
publicación de plazas
El Minedu, a través de la DITEN,
prepublica las plazas vacantes, de acuerdo a las fechas establecidas en el
cronograma adjunto y comunica a las DRE/UGEL, para que, según corresponda,
validen las plazas y efectúen su publicación final, teniendo en cuenta lo
establecido en el numeral 5.1.9 de la NT.
Es responsabilidad del encargado del
sistema Nexus de cada UGEL mantener actualizado la información del mencionado
sistema de plazas, con la finalidad de que se reporte de forma adecuada las
plazas orgánicas vacantes que son parte del proceso de encargatura. En ese sentido,
la prepublicación de plazas considerará el reporte de la data al 28.08.2024 por
parte del encargado del sistema Nexus de la UGEL.
5. Sobre el cronograma de actividades para la
implementación del proceso de encargatura para el año 2025
En atención de lo regulado en el
literal a) del numeral 5.4 de la acotada norma técnica, se traslada la
propuesta de cronograma de actividades para la implementación del proceso de
encargatura, la cual se adjunta como anexo.
Considerando lo antes señalado, se
recomienda que las UGEL, y los miembros del comité de encargatura, realicen sus
funciones (procedimiento, verificación de requisitos y evaluación de expedientes,
etc.) en el marco de lo establecido en la Norma Técnica que regula el proceso
de encargatura, así como se ciñan a los plazos establecidos en el citado
documento y cronograma de encargatura.
Por lo expuesto, corresponde que sus
despachos adopten las acciones inmediatas en el marco de sus competencias para
lograr que la implementación del proceso de encargatura para el año 2025 se
desarrolle de manera transparente, garantizando la participación de todos los
postulantes.
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